在Outlook 2016、2019及2021客戶端中，初次配置郵箱賬戶時，數據文件（如.pst和.ost）默認存儲于系統盤“C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Outlook”路徑下。該方案存在潛在風險：系統盤空間占用影響性能，且重裝系統時數據易丟失。盡管網絡上存在通過修改配置文件調整默認路徑的方法，但經實際測試，此類方案在部分環境中兼容性欠佳，操作成功率較低。為此，本文基于微軟官方“Office自定義工具（OCT）”，提供一套穩定、可靠的自定義路徑解決方案，確保數據文件按需存儲至指定位置。

Office自定義工具（OCT）概述

Office自定義工具（OCT）作為微軟官方提供的部署輔助工具，可深度控制Office組件的安裝與配置行為。通過OCT，IT管理員或高級用戶不僅能自定義安裝應用程序、語言包及更新機制，更能針對Outlook等組件的關鍵參數（如默認數據存儲路徑）進行精細化配置，實現企業級或個人化的環境管理需求。

操作步驟詳解

1. 工具下載與準備

根據操作系統版本（32位或64位）從微軟官方渠道下載對應版本的Office自定義工具（OCT）。以64位系統為例，下載“admintemplates_x64_4918-1000_en-us.exe”文件，運行后會提示選擇解壓路徑，任意指定本地文件夾即可完成解壓。解壓后生成“admin”與“admx”兩個核心文件夾，后者包含組策略所需的模板文件。

2. 組策略文件部署

組策略的實現依賴于系統策略模板文件的注冊。進入解壓后的“admx”文件夾，定位至“zh-cn”子目錄，將其中的所有文件復制到系統目錄“C:\Windows\PolicyDefinitions\zh-cn”下；同時，將根目錄下的“outlk16.admx”文件復制至“C:\Windows\PolicyDefinitions”目錄。此操作確保組策略編輯器能夠識別并加載Outlook相關的策略模板。

3. 路徑配置與策略應用

完成文件部署后，通過“Win+R”快捷鍵啟動“運行”對話框，輸入“gpedit.msc”打開本地組策略編輯器。依次展開“用戶配置→管理模板→Microsoft Outlook 2016→雜項→PST設置”，找到“設置默認PST文件路徑”與“設置默認OST文件路徑”兩項策略。雙擊并啟用策略，輸入目標存儲路徑（如“E:\EMAIL”），確保路徑格式正確且具備讀寫權限。

4. 系統重啟與效果驗證

組策略配置生效需依賴系統重啟。重啟后，首次啟動Outlook并配置新郵箱賬戶時，數據文件將自動保存至預設路徑（如“E:\EMAIL”）。需注意，若未提前重啟系統，路徑配置可能無法應用，導致數據仍默認存儲于原位置。