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上海閔行區婚慶公司網絡運維外包公司在Outlook 2007客戶端主界面中,需通過“文件”菜單進入新建選項,選擇“新建Outlook數據文件”,此時系統默認提供“Outlook數據文件(.pst)”作為存檔格式,該格式兼容性強且便于本地存儲。輸入存檔文件夾名稱后確認,系統將自動創建獨立的數據文件標識符。隨后,在郵件主界面中會出現新增的存檔文件夾節點,用戶需再次通過“文件”菜單選擇“存檔”功能,在彈出的對話框中設定存檔時間閾值(即早于指定日期的所有郵件)及目標文件夾路徑,點擊“瀏覽”選擇此前創建的數據文件。完成參數配置后,系統將自動執行存檔任務,用戶需等待進度條顯示100%以確保數據完整遷移。需特別注意的是,存檔后的郵件將獨立存儲于本地數據文件中,系統不支持直接從存檔文件夾拖拽郵件至個人郵箱,如需查閱需通過專用路徑訪問。
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