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上海楊浦區物流園區網絡維護外包價模板創建完成后，需通過規則引擎將模板與郵件觸發條件關聯，實現自動回復的智能化執行。用戶需在Outlook中進入“文件”>“管理規則和通知”，點擊“新建規則”選擇“回復郵件時使用特定模板”。在規則條件配置中，可根據實際需求設定觸發范圍，例如“應用于所有 incoming 郵件”“僅限特定發件人域”或“工作時間外自動回復”等精細化條件。條件設置完成后，點擊“步驟2：編輯規則說明”中的“特定模板”，瀏覽并選中此前保存的.oft格式模板文件，確認后完成規則創建。規則啟用后，當滿足預設條件的郵件到達時，Outlook將自動調用模板回復發件人，無需人工干預。

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